Comprendre le système de facturation

Cours

Créer des factures, gérer les échéances et suivre les paiements.

Le système de facturation AlloTata

AlloTata intègre un système de facturation complet qui vous permet de générer des factures conformes, de suivre les paiements et de gérer vos échéances.

Types de factures

  • Facture de réservation — Générée automatiquement lorsqu'une réservation est marquée comme payée
  • Facture groupée — Regroupez plusieurs réservations d'un même client en une seule facture
  • Facture d'abonnement — Générée automatiquement pour vos abonnements AlloTata

Générer une facture

Créer une facture en 3 étapes

1

Marquer la réservation comme payée

Depuis l'onglet Réservations, ouvrez la réservation concernée et cliquez sur « Marquer comme payé ». Une facture est automatiquement générée.
2

Vérifier la facture

Rendez-vous dans l'onglet Factures pour consulter la facture générée. Vérifiez les informations (client, montant, TVA, conditions de paiement).
3

Télécharger le PDF

Cliquez sur « Télécharger PDF » pour obtenir la facture au format PDF. Vous pouvez l'envoyer par email ou la conserver pour votre comptabilité.
💡

Factures groupées

Pour un client régulier, utilisez les factures groupées : sélectionnez plusieurs réservations et générez une seule facture récapitulative. Idéal pour facturer en fin de mois.

Suivi des paiements

Chaque facture a un statut qui vous permet de suivre son état :

  • Émise — La facture a été créée mais n'est pas encore payée
  • Payée — Le paiement a été reçu
  • Annulée — La facture a été annulée

Vous pouvez filtrer vos factures par statut, date ou client pour un suivi précis.

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Allotata — À pratiquer Consultez votre espace facturation

Retrouvez toutes vos factures et suivez les paiements en attente.

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